Ihre Büroadministration outsourcen 

Ihr Ansprechpartner:
Shalyna Schmidt
Eine gut eingespielte Verwaltung übernimmt Ihre Büroadministration

Neben der ständigen Erreichbarkeit ist eine professionelle Büroadministration das Aushängeschild für Ihr Unternehmen in der Schweiz. Eine gut eingespielte Verwaltung, die alle anstehenden Aufgaben zuverlässig und kompetent erledigt, ist immer die Voraussetzung für geschäftlichen Erfolg. Sie können unsere Dienstleistungen auf der einen Seite nutzen, um mit Hilfe unserer Büroadministration eine eigene Verwaltungsstruktur aufzubauen oder Sie verlassen sich ganz auf uns und wir kümmern uns professionell um all Ihre Belange.

Unsere Büroadministration hält Ihnen den Rücken frei

An Ihrer Domiziladresse können Sie auf eine eingespielte Büroadministration zurückgreifen, die für Sie neben einer ständigen Erreichbarkeit auch ein ansprechendes Ambiente vor Ort garantiert. Mit einer eigenen Rufnummer, die Sie neben der Adresse auf Ihren Visitenkarten und Geschäftspapieren verwenden können, sowie einem Faxanschluss können Sie sämtliche Anrufe mit dem von Ihnen vorgegebenen Text von unseren Mitarbeitern entgegennehmen lassen. Die Informationen werden sofort an Sie auf dem gewünschten Weg weitergeleitet. Dazu können SMS, E-Mails oder Anrufe genutzt werden. Gehen für Ihr Unternehmen außerhalb der Bürozeiten Telefonate ein, können die Anrufer Nachrichten auf einer für Sie eingerichteten Voice-Box hinterlassen werden, auch diese werden wir umgehend weiterleiten. Sind Sie in einer Besprechung oder wollen nicht telefonisch gestört werden, richten Sie einfach eine Rufumleitung ein, Ihre Büroadministration wird sich darum kümmern.

Eingehende Post-, Fax- oder Paketsendungen nimmt die Büroadministration selbstverständlich entgegen. Je nach Absprache werden die Sendungen entweder an Sie weitergeleitet, aufbewahrt oder zur Bearbeitung geöffnet. Selbstverständlich erinnert Sie Ihre Büroadministration an die Einhaltung wichtiger Termine, wenn Sie dies wünschen.

Die Büroadministration

umfasst zum einen den Telefonservice mit einer eigenen Rufnummer für Ihr Unternehmen, einer persönlichen Anrufannahme nach Ihren Vorstellungen und die sofortige Weiterleitung aller eingehenden Informationen und zum anderen den Sekretariatsservice. Es werden alle Post- und Fax-Sendungen angenommen und direkt weitergeleitet oder entsprechend unserer Vereinbarung bearbeitet.

Unsere Dienstleistungen

Wir gewährleisten Ihnen mit unserer Büroadministration ein professionelles Auftreten als Unternehmer in der Schweiz. Ihre Firma ist ständig erreichbar, Anrufe werden kompetent und freundlich entgegengenommen, direkt an Sie vermittelt oder die Informationen per SMS oder E-Mail an Sie weitergeleitet. Damit Ihnen keine Details verloren gehen, schalten wir für Ihr Unternehmen außerhalb unserer Bürozeiten eine separate Voice-Box. Wir sichern Ihnen auch die Erreichbarkeit, wenn Sie nicht gestört werden wollen oder sich in einer Besprechung befinden, Sie leiten einfach die Anrufe um.

Für alle eingehenden Post- oder Fax-Sendungen können Sie unsere Büroadministration ebenfalls nutzen, die Ihnen die Sendungen entweder zuverlässig nachschickt, für Sie aufbewahrt oder öffnet und bearbeitet. Je nach Dienstleistungsumfang können wir Ihre Termine verwalten und Ihnen rechtzeitig Erinnerungen zukommen lassen, Schriftverkehr für Sie erledigen oder auch Rechnungen für Ihre erbrachten Leistungen oder verkauften Waren stellen. Darüber hinaus stehen wir Ihnen rund um das Thema Steuern treuhänderisch zur Verfügung, um Sie in Ihrem Geschäftsvorhaben professionell zu unterstützen. Sie können sämtliche Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben durch uns erledigen lassen und sich so voll auf Ihr Geschäft konzentrieren oder mit uns geeignete Schnittstellen definieren, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.