Office Administration durch unser Büro in Zürich 

Ihr Ansprechpartner:
Josia Wenger
Office Administration durch unser Büro in Zürich

Um Ihrem Unternehmen einen professionellen Auftritt zu garantieren, übernehmen wir die komplette Office Administration, so dass Sie sich auf Ihre Geschäfte konzentrieren können. Mit unserer bewährten Infrastruktur stellen wir sicher, dass eingehende Anrufe kompetent und freundlichen entgegengenommen werden - egal wo Sie sich gerade befinden. Darüber hinaus können Sie uns mit vielfältigen Aufgaben im Rahmen der Office Administration betrauen.

Externe Office Administration muss nicht teuer sein

Ihre Geschäftspartner und potenziellen Investoren erwarten zu Recht, dass Sie ständig telefonisch erreichbar sind und über eine funktionierende Office Administration verfügen. Sie müssen dafür nicht selbst in Büroräume, Ausstattung und Personal investieren, wir stellen Ihnen unser Know-how zur Verfügung.

Mit einem professionellen Telefonservice in mehreren Sprachen gewährleisten wir die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens. Dabei verwenden wir die von Ihnen vorgegebene Begrüßungsformel und melden uns unter dem Namen Ihres Unternehmens. Haben Sie spezielle Wünsche, weil besondere Partner oder Investoren individuell angesprochen werden sollen, setzen wir dies selbstverständlich um. Während unserer Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr kümmern wir uns persönlich um Ihre Anrufer, darüber hinaus schalten wir eine für Ihr Unternehmen eingerichtete Voice-Box, so dass kein Anruf ins Leere läuft. Die eingehenden Informationen leiten wir direkt an Sie weiter, so dass Sie selbst entscheiden können, wann Sie wen zurückrufen.

Selbstverständlich können Sie Ihr persönliches Telefon auf die für Sie eingerichtete Rufnummer unter unserer Adresse umleiten, so dass Sie sich ungestört um Ihre Geschäfte kümmern können. Diese Telefonnummer können Sie für Ihre Geschäftsunterlagen verwenden, so dass Sie Ihrem Unternehmen mit einer Office Administration die angebrachte Professionalität verleihen.

Für Ihr Unternehmen eingehende Post und Fax-Sendungen nehmen wir als Ihre Office Administration ebenfalls entgegen. Entweder senden wir diese an Sie weiter oder wir vereinbaren weitergehende Dienstleistungen, so dass wir direkt die Bearbeitung und Erledigung übernehmen können. Mit einem cleveren Outsourcing können Sie sich die erheblichen und langfristigen Kosten für ein eigene Office Administration effektiv sparen und trotzdem auf eine eingespielte Büro-Infrastruktur zurückgreifen, die Ihnen in weiteren Bereichen effektiv den Rücken freihalten kann.

Um Ihre Office Aministration abzurunden, übernehmen wir ebenso die Rechnungslegung für die von Ihnen verkauften Dienstleistungen oder Produkte sowie ein qualifiziertes Mahnwesen. Dabei verwenden wir selbstverständlich Ihr Geschäftspapier und arbeiten streng nach Ihren und allen gesetzlichen Vorgaben, so dass Ihre Rechnungen und Mahnungen alle Anforderungen erfüllen und somit nicht zu beanstanden sind. Verlassen Sie sich auf unsere Professionalität, wir erledigen sämtliche Arbeiten, die im Rahmen einer Office Administration anfallen.

Unsere Dienstleistungen

Wir halten Ihnen mit einer kompletten und auf Ihre Vorstellungen zugeschnittenen Office Administration effektiv den Rücken frei, sorgen mit einer pünktlichen Rechnungsstellung und einem straffen Mahnwesen für Liquidität und stellen so die Verwaltung Ihres Unternehmens sicher. Selbstverständlich übernehmen wir als Ihre Office Administration einen professionellen Telefon- und Sekretariatsservice, nehmen Post- und Fax-Sendungen in Empfang und leiten alle Informationen direkt an Sie weiter. So gewährleisten wir Ihnen mit einem professionellen Auftreten, dass die Anliegen Ihrer Geschäftspartner und Investoren freundlich und kompetent entgegenkommen und pünktlich bearbeitet werden.

Sie sparen sich die kompletten Investitionen für eigene Büroräume, die technische Ausrüstung und natürlich das Personal, können sich auf Ihre Geschäfte konzentrieren und sind ständig erreichbar. Die Office Administration steht Ihnen so zur Verfügung, wie das für Ihr Vorhaben am sinnvollsten ist.

Darüber hinaus können Sie weitergehende Dienstleistungen in Anspruch nehmen:

 komplette Buchführung inklusive der fälligen Abschlüsse
 Lohn- und Finanzbuchhaltung
 Mehrwertsteuerabrechnung
 Erstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnungen
 umfassende Steuerberatung zur Optimierung der Abschlüsse
 umfassende Organisationsberatung

Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse in einem persönlichen Gespräch mit - wir finden die Lösung.