Personaladministration und Sozialversicherungen 

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Stefan Liebler
Personaladministration und Sozialversicherungen

Eine professionelle Personaladministration geht über die korrekte und pünktliche Lohn- und Salärzahlung oder den ordnungsgemäßen Umgang mit dem Lohnausweis weit hinaus. Insbesondere die Berücksichtigung der sich ändernden rechtlichen Möglichkeiten, attraktive und moderne Entlöhnungsmodelle oder die Sonderregelungen der Personenfreizügigkeitsabkommen stellen hohe Anforderungen an eine Personaladministration, die wir Ihnen effektiv abnehmen können.

Kompetente und flexible Personaladministration

Selbstverständlich sind die zuverlässige und korrekte Lohn- und Salärabrechnung sowie die korrekte Ausstellung der Lohnausweis(e) die Kernstücke einer Personaladministration, denn Mitarbeiterbindung und -motivation hängt nicht zuletzt von der Einhaltung der zugesagten Vergütungen ab. Der Lohnausweis als Grundlage für die korrekte Steuerberechnung der Mitarbeiter muss von Ihnen als Unternehmer mindestens einmal jährlich ausgestellt werden, und zwar mit allen Angaben zum Lohn sowie zu anderweitigen Vergünstigungen oder Leistungen. Dieser Lohnausweis ist für Ihre Mitarbeiter die Grundlage für die Steuererklärung und sollte deswegen unbedingt korrekt und vollständig erarbeitet werden.

Darüber hinaus befasst sich eine professionelle Personaladministration aber auch mit der Entwicklung geeigneter Personal-Spesen- und Ausbildungsvereinbarungen und umfassenden Analysen, um Optimierungsansätze zu erarbeiten. Sind Unternehmen international tätig, ergeben sich weitere Herausforderungen, wie zum Beispiel bei den Personenfreizügigkeitsabkommen zwischen der Schweiz und den Mitgliedsländern der EU. Hier muss die Personaladministration wichtige Regelungen zu Sozialversicherungen sowie Quellensteuern in den betreffenden Ländern recherchieren und umsetzen. Werden im Gegenzug Ihre Mitarbeiter vorübergehend im Ausland beschäftigt, obliegt der Personaladministration die korrekte Abrechnung der Steuern und Sozialabgaben. Zu den Aufgaben gehört aber ebenso eine umfassende Beratung des Managements hinsichtlich günstiger Outsourcing-Möglichkeiten, die organisiert, kontrolliert und verwaltet werden müssen.

Insbesondere bei Existenzgründungen sind zunächst wichtige Entscheidungen im Hinblick auf günstige Sozialversicherungspolicen zu treffen, eine schlüssige Salärverarbeitung ist einzurichten und der wichtige Informationsfluss zu organisieren. Eine Personaladministration ist also als ganzheitliche Aufgabe zu sehen, die zum einen die wichtigen Abrechnungen gewährleistet, zum anderen aber auch den gesamten Bereich Sozialversicherungen mit den verschiedenen Möglichkeiten bis hin zur Pensionskasse, Arbeitsrecht, Steuern, Verträge und Reglements bearbeitet. Gerade hinsichtlich des seit dem 1.1.2013 geltenden Bundesgesetzes über die Besteuerung von Mitarbeiterbeteiligungen erhöht sich der Beratungsbedarf enorm, denn die Regelungen müssen in eine korrekte Lohnabwicklung umgesetzt werden, da die Behörden verstärkt auf die Einhaltung achten werden - analog den Änderungen zum Lohnausweis.

Da diese Aufgabenvielfalt und -tiefe gerade für kleinere und mittelgroße Unternehmen schwierig allein und rechtssicher umzusetzen ist, bietet sich eine externe Lösung zur Personaladministration an, um nicht wichtige Informationen und Gesetzesänderungen unbeachtet zu lassen.

Unsere Dienstleistungen

Neben der zuverlässigen und korrekten Lohn- und Salärabrechnung, die wir inklusive der Erstellung der benötigten Lohnausweis(e) effektiv mit einer geeigneten Software-Lösung erledigen, bieten wir Ihnen eine kompetente Personaladministration an, die sich sowohl mit den steuerlichen als auch den rechtlichen Belangen befasst. Dazu gehören für uns auch umfassende und zielgerichtete Analysen, um geeignete Optimierungsansätze, wie zum Beispiel das Outsourcing von Bereichen oder Abteilungen, erkennen zu können. Wir erarbeiten für Sie geeignete Entlöhnungsmodelle, die modern und leistungsorientiert sind und sich streng an die gesetzlich festgelegten Möglichkeiten halten. Darüber hinaus beraten wir Sie als Personaladministration umfassend zu den während eines Auslandseinsatzes geltenden Vorschriften für Ihre Mitarbeiter, bei Gründungen im Ausland oder der Errichtung einer Betriebsstätte innerhalb und außerhalb der Schweiz.

Sie entscheiden, ob wir zunächst nur beratend tätig werden und eine geeignete Struktur in Ihrem Unternehmen implementieren oder generell die vielschichtigen Aufgaben einer professionellen Personaladministration für Sie übernehmen sollen. Entsprechend des konkreten Bedarfs entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung.