Professionelles Office Management 

Ihr Ansprechpartner:
Shalyna Schmidt
Professionelles Office Management

Ein Unternehmen steht und fällt mit einem straffen Office Management, das wir professionell für Sie übernehmen. Delegieren Sie einfach sämtliche Verwaltungsaufgaben und sparen Sie sich die Kosten für ein eigenes Office Management. Wir übernehmen die Dienstleistungen und setzen dafür unsere gut organisierte Infrastruktur ein, damit Sie sich unbesorgt um Ihre Geschäfte kümmern können.

Professionelles Office Management spart Ihnen Geld

Erlöse für Dienstleistungen oder den Verkauf von Produkten müssen realisiert und berechnet werden. Wir sorgen mit einer kompetenten Rechnungslegung für ein qualifiziertes Office Management, das Ihrem Unternehmen die benötigte Liquidität sichert und so einen wichtigen Beitrag zu Ihrem unternehmerischen Erfolg leistet. Sie übergeben uns die notwendigen Informationen und wir erledigen alle Arbeiten entsprechend den geltenden gesetzlichen Richtlinien.

Als Ihr Office Management verwenden wir Ihr Geschäftspapier, Ihre Steuernummer und alle anderen vorgeschriebenen Angaben. Sie überlassen uns die Lieferscheine oder Auftragskopien, so dass wir eine detaillierte Auflistung aller Waren oder Dienstleistungen sowie des korrekten Zeitraumes ebenso gewährleisten können wie die exakte Berechnung der Mehrwertsteuer und den korrekten Ausweis des Betrages. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit legen wir gemeinsam fest, wie wir den lückenlosen und zeitnahen Informationsfluss gewährleisten können, so dass die Rechnungslegung die Liquidität Ihres Unternehmens wirkungsvoll sichern kann.

Selbstverständlich übernehmen wir als Ihr Office Management den zügigen und zuverlässigen Versand der Rechnungen. Wir halten die Zahlungstermine vor, so dass wir schnell und unkompliziert offene Posten erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Ein straffes Mahnwesen kann Forderungsausfälle vermeiden, wir als Ihr Office Management kümmern uns professionell darum. Entsprechend Ihrer Vorgaben starten wir Mahnläufe und können dabei individuell auf die Kundenverbindungen eingehen. In vielen Fällen helfen Gespräche sehr viel weiter als Mahnschreiben, so dass wir Ihnen geeignete Vorschläge unterbreiten und Ihnen selbstverständlich die Umsetzung abnehmen.

Zu unserem professionellen Office Management gehören des Weiteren der kompetente Telefon- und Sekretariatsservice, so dass Ihr Unternehmen zuverlässig erreichbar ist und alle eingehenden Informationen direkt an Sie weiter geleitet werden. Sie erhalten eine eigene Rufnummer sowie eine auf Ihr Unternehmen eingerichtete Voice-Box, so dass keine Informationen verloren gehen. Post- und Fax-Sendungen werden selbstverständlich entgegengenommen und auf Wunsch auch sofort bearbeitet.

Darüber hinaus können wir Termine für Sie verwalten oder absprechen und Ihnen somit die kompletten Verwaltungsarbeiten für Ihr Geschäftsvorhaben abnehmen. Delegieren Sie Ihr Office Management und sparen Sie sich die Kosten für eine eigene Verwaltung.

Unsere Dienstleistungen

Wir gewährleisten Ihre telefonische Erreichbarkeit rund um die Uhr und stellen Ihnen dazu eine eigene Rufnummer sowie eine Voice-Box zur Verfügung. Darüber hinaus übernehmen wir den Sekretariatsservice für Ihre Firma, so dass Sie sich eigene Büroräume, Technik und Personal effektiv sparen können. Eingehende Post- oder Fax-Sendungen werden entgegengenommen und entsprechend unserer Vereinbarungen im Office Management verarbeitet oder an Sie weitergeleitet.

Als Ihr Office Management erledigen wir die zügige und rechtssichere Rechnungslegung unter Verwendung der von Ihnen überlassenen Informationen. Wir sorgen für die detaillierte Aufführung aller Dienstleistungen oder Waren, die Sie umgesetzt haben. Mit der korrekten Berechnung und Ausweisung der Mehrwertsteuer stellen wir sicher, dass die Rechnungen nicht reklamiert werden können und zur Mehrwertsteuerabrechnung herangezogen werden können. Als professionelles Office Management erledigen wir auch ein straffes Mahnwesen, um die Forderungsausfälle für Ihr Unternehmen zu vermeiden. Sie geben uns die Richtlinien vor und wir übernehmen Ihr komplettes Office Management.

Darüber hinaus können Sie weitergehende Dienstleistungen in Anspruch nehmen:

 komplette Buchführung inklusive aller fälligen Abschlüsse
 Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Salärabrechnung
 Mehrwertsteuerabrechnung
 Erstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnungen
 umfassende Beratung zur Optimierung der Abschlüsse
 umfassende Unternehmensberatung

Kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse in einem persönlichen Gespräch mit - wir finden die Lösung.