Rechnungsstellung im Auftrag 

Ihr Ansprechpartner:
Maria Pollakova
Rechnungsstellung über unser Backoffice

Eine weitere Komponente unserer umfassenden Dienstleistungen, die Sie als Unternehmer in Anspruch nehmen können, ist die professionelle Rechnungsstellung für Ihre erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Waren.

So können Sie sämtliche anfallenden Verwaltungsaufgaben effizient delegieren, die Kosten für ein eigenes Backoffice einsparen und trotzdem alle Arbeiten zügig erledigen.

Professionelle Rechnungsstellung erhöht Gewinne massiv

Nur die Realisierung von Umsatz kann auch den unternehmerischen Erfolg bringen. Die zeitnahe, korrekte und rechtssichere Rechnungsstellung nimmt also für die Geschäftsentwicklung und die Sicherstellung ausreichender Liquidität eine wichtige Position ein. Dass das damit Aufwand und Sorgfalt verbunden sind, ist für uns selbstverständlich. Wir nehmen Ihnen die Rechnungsstellung komplett ab, wenn Sie uns mit allen notwendigen Informationen versorgen.

Um eine Rechnungsstellung rechtssicher und nicht anfechtbar zu gestalten, müssen wichtige Informationen enthalten sein, wie zum Beispiel die genaue Firmierung und Anschrift, die Steuer-Nummer sowie die exakte Auflistung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren im betreffenden Zeitraum. Selbstverständlich stellen wir sicher, dass auch alle Angaben zur Mehrwertsteuer, also als Prozentsatz und/oder Betrag, detailliert aufgeführt werden. Wir verwenden dazu das von Ihnen erstellte Briefpapier mit Ihrem Logo, so dass die Rechnungen in jeder Beziehung korrekt sind.

Der pünktliche Versand gehört für uns zur zuverlässigen Rechnungsstellung, so dass Sie sich komplett auf unsere Dienstleistungen verlassen können. Gemeinsam erarbeiten wir ein geeignetes Procedere, damit wir unverzüglich die notwendigen Informationen, wie zum Beispiel Adressen, Leistungs- oder Lieferumfang und Preise, zur Rechnungsstellung verwenden und Ihnen die Umsatzerlöse sichern können. Selbstverständlich können Sie uns darüber hinaus mit dem qualifizierten Mahnwesen betrauen, sollten die Rechnung nicht pünktlich bezahlt werden.

Unsere weiterführenden Dienstleistungen ermöglichen Ihnen die komplette Übertragung aller Verwaltungsaufgaben:

Abhängig von der Größenordnung und Gesellschaftsstruktur Ihres Unternehmens halten wir den für die Finanzbuchhaltung vorgeschriebenen Mindeststandard ein oder besprechen eine abweichende Gliederung. Grundsätzlich muss den Erträgen, die regelmäßig aus

 Telefonservice
Sie erhalten eine eigene Rufnummer für Ihr Unternehmen, wir gewährleisten die persönliche Anrufannahme nach Ihrer Vorgabe und leiten alle Informationen sofort weiter.

 Sekretariatsservice
Alle eingehenden Post- und Fax-Sendungen werden angenommen und die direkte Weiterleitung oder Bearbeitung entsprechend unserer Vereinbarung veranlasst.

 Lohn- und Salärabrechnung
Über die komplette Lohnabrechnung hinaus übernehmen wir auch die Abrechnung mit den Sozialkassen und Finanzbehörden sowie eine umfassende Personalverwaltung.

 Finanzbuchhaltung
Wir richten eine für Ihr Unternehmen optimale Finanzbuchhaltung ein und gewährleisten den kompletten Buchungsservice sowie eine fachkundige Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung. Da uns somit alle Informationen vorliegen, können wir das komplette und qualifizierte Mahnwesen reibungslos abwickeln.

 Mehrwertsteuerabrechnung,
Für Ihr Unternehmen sichern wir eine exakte und pünktliche Abrechnung der Mehrwertsteuer.

 Erstellung aller Abschlüsse
Zur Erarbeitung der fälligen Abschlüsse unterbreiten wir Ihnen geeignete Optimierungsvorschläge im Rahmen unserer umfassenden Steuerberatung. Dazu gehört ebenso die Erstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnungen für Ihr Unternehmen.

Rechnungsstellung

 zuverlässige und schnelle Bearbeitung Ihrer Lieferscheine oder Auftragsbelege
 rechtssichere Rechnungsstellung entsprechend Ihrer Vorgaben
 Berücksichtigung aller zur Rechnungsstellung notwendigen Angaben
 unverzüglicher Rechnungsversand zur Sicherung Ihrer Umsatzerlöse
 einfache Verknüpfung zur Buchhaltung
 Gewährleistung eines qualifizierten Mahnwesens

Unsere Dienstleistungen

Wir übernehmen die komplette Rechnungsstellung für von Ihnen erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren. Dazu vereinbaren wir ein effizientes Procedere, um die zügige Bezahlung Ihrer Geschäftstätigkeit gewährleisten zu können. Selbstverständlich beachten wir dabei alle Form- und Fristerfordernisse, um Ihren Unternehmenserfolg zu unterstützen. Dabei verwenden wir das Briefpapier Ihres Unternehmens und sichern so eine korrekte Rechnungsstellung nach Ihren Vorgaben.

Alternativ können Sie uns die gesamte Verwaltung Ihres Unternehmens treuhänderisch überlassen und somit die Abläufe aus einem Guss sicherstellen. Die Rechnungsstellung fließt dann direkt in die Buchhaltung ein, so dass ein qualifiziertes Mahnwesen lückenlos und fehlerfrei ansetzen und die Forderungsausfälle für Ihr Unternehmen minimieren kann.