Virtuelles Büro in Zürich und Zug 

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Shalyna Schmidt
Ein virtuelles Büro verkleinert die Verwaltungsstruktur

Ein virtuelles Büro ist die voll funktionsfähige und kostengünstige Alternative zu eigenen Büroräumen, die nicht nur Miet- sondern auch Personalkosten verursachen, wollen Sie eine ständige Präsenz gewährleisten. Die Unwägbarkeiten, die durch Krankheit oder Urlaub immer zu berücksichtigen sind, erhöhen Ihren Aufwand dann zusätzlich. Die Alternative, die ein virtuelles Büro bietet, ist aber nicht nur deswegen interessant, Sie können somit auf eine eingespielte Verwaltungsstruktur zurückgreifen und immer nur die in Anspruch genommenen Dienstleistungen bezahlen. Da dies nicht immer zu gewährleisten oder mit einem hohen Aufwand für Personal, Büroräume und Bürotechnik verbunden ist, bieten wir einen professionellen Telefondienst für Ihr Geschäftsvorhaben in der Schweiz an.

virtuelles Büro in Zürich und Zug

Als virtuelles Büro stellen wir Ihnen mit unseren Standorten in Zürich und Zug renommierte und begehrte Firmenadressen zur Verfügung. Unsere motivierten Mitarbeiter bewerkstelligen mit Hilfe unserer modernen Büro-Infrastruktur alle anfallenden Arbeiten, um Ihr virtuelles Büro in Zürich oder Zug professionell zu betreiben. Sie können so vollkommen frei arbeiten, Betriebsstätten in der ganzen Welt unterhalten oder Ihre Geschäftstermine frei von einem aufrecht zu erhaltenden Bürobetrieb wahrnehmen. Ihr Unternehmen ist immer erreichbar, so dass Sie Ihren Geschäftspartnern gegenüber professionell auftreten können. Selbstverständlich steht Ihnen das virtuelle Büro auch zur Verfügung, wenn Sie selbst krankheitsbedingt ausfallen oder einen wohlverdienten Urlaub genießen. Sie instruieren unsere Mitarbeiter entsprechend und die Administration wird zuverlässig gewährleistet.

Die Ausgestaltung der Dienstleistung, die ein virtuelles Büro für Sie übernehmen soll, kann individuell erfolgen. So können Sie eine eigene Rufnummer für Ihr Unternehmen erhalten, die Sie auf allen Geschäftspapieren und Visitenkarten verwenden können. Eingehende Anrufe werden freundlich und kompetent entgegengenommen und die Nachrichten an Sie per SMS, E-Mail oder Anruf weitergeleitet. Außerhalb der Bürozeiten gewährleistet eine Voice-Box, dass keine Anrufinformation in Ihrem virtuellen Büro in Zürich oder Zug verloren geht.

Gehen Fax-Nachrichten oder E-Mails für Ihr Unternehmen ein, werden diese ebenfalls an Sie weitergeleitet. Sie bestimmen, ob Sie das virtuelle Büro in Zürich oder Zug auch zur Terminverwaltung oder zum elektronischen Versand vorgefertigter Unterlagen benutzen wollen. Die Dienstleistungen können ganz auf Ihren Bedarf zugeschnitten werden. Wichtig ist, dass Sie nur für die in Anspruch genommenen Arbeiten eine Gebühr entrichten müssen und somit immer volle Kostenkontrolle ausüben können.

Bei Bedarf können Sie ein eigenes Firmenschild, einen separaten Briefkasten für eingehende Postsendungen und alle für eine professionelle Verwaltung notwendigen Dienstleistungen dazu buchen:

 Sekretariatsservice
Alle Post- und Fax-Sendungen werden angenommen und direkt weitergeleitet oder bearbeitet.

 Lohn- und Salärabrechnung
Wir übernehmen neben der laufenden Lohnabrechnung auch die Abrechnung mit den Sozialkassen und Finanzbehörden sowie eine umfassende Personalverwaltung.

 Finanzbuchhaltung
Neben der Einrichtung einer geeigneten Finanzbuchhaltung leisten wir den kompletten Buchungsservice und eine professionelle Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung.

 Mehrwertsteuerabrechnung
Wir gewährleisten die exakte und pünktliche Abrechnung der Mehrwertsteuer.

 Erstellung aller Abschlüsse
Darüber hinaus erarbeiten wir alle fälligen Abschlüsse, unterbreiten Ihnen Optimierungsvorschläge im Rahmen unserer umfassenden Steuerberatung und erstellen die Bilanzen und Erfolgsrechnungen.

Unsere Dienstleistungen

Als virtuelles Büro stellen wir Ihnen unsere Standorte Zürich und Zug zur Verfügung, so dass Sie zum einen eine renommierte Firmenadresse aufweisen und zum anderen nur die wirklich benötigten Dienstleistungen in Anspruch nehmen können und berechnet bekommen. Unser virtuelles Büro gewährleistet die ständige Erreichbarkeit Ihres Unternehmens. Alle eingehenden Anrufe werden freundlich und kompetent unter Verwendung des von Ihnen vorgegebenen Textes entgegengenommen. Sollten Sie selbst nicht erreichbar, krank oder im Urlaub sein, benötigen Sie kein Personal oder eigene Büroräume, um Ihren Geschäftsbetrieb professionell aufrecht zu erhalten.